Mục lục bài viết
Khái niệm định phí là gì rất phổ biến trong kế toán và quản trị doanh nghiệp. Để xây dựng một chiến lược kinh doanh tối ưu, các nhà quản lý phải hiểu được đặc điểm và ý nghĩa của từng khoản chi phí và hiểu được sự cân bằng giữa hai khoản chi phí này. Để hiểu rõ hơn các bạn hãy theo chân AzFin.vn tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
1. Định phí là gì?
Định phí hay còn gọi là chi phí cố định (tiếng anh là Fixed cost, ký hiệu: FC) là những khoản chi phí sẽ không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Định phí là những khoản chi phí mà tổng số sẽ không thay đổi khi có sự thay đổi mức độ hoạt động.
Ví dụ: Khi tăng số lượng bán hàng, mặt hàng bán ra, doanh số bán ra, lương bộ phận Back office như kế toán, nhân sự luôn không thay đổi.
Vì tổng không thay đổi, khi số lượng thay đổi => Chi phí cố định trung bình/ 1 đơn vị sản phẩm sẽ tăng giảm tỷ lệ nghịch sự thay đổi của số lượng hoạt động.
Cụ thể như: Với một con máy đóng gói: Công suất 50.000 sản phẩm/ ngày. Giá trị khấu hao 100 triệu/ mỗi năm.
Nếu không đầu tư thêm một con máy khác, thì dù công ty đóng gói từ 1 gói đến 50.000 gói/ ngày * số ngày trong tháng.
Thì công ty vẫn luôn mất một chi phí khấu hao cố định 100 triệu/ 12 cho mỗi tháng.
Chi phí cố định và chi phí biến đổi là hai chi phí cơ bản của hoạt động kinh doanh. Các công ty cần xác định các chi phí này và cân bằng giữa hai chi phí này để đi đến chiến lược kinh doanh tốt nhất.
Việc tính toán chi phí cố định giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác các chi phí hoạt động chính, giúp tính toán chi phí cố định và chi phí biến đổi theo từng thời kỳ, từ đó xây dựng chiến lược chi phí phù hợp.
Để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, cần cân bằng giữa tối đa hóa lợi nhuận và tiết giảm chi phí, xác định các phương án phù hợp với chi phí cố định và chi phí biến đổi trong sản xuất và kinh doanh.
Chi phí cố định và chi phí biến đổi là hai chi phí cơ bản của hoạt động kinh doanh.
2. Định phí gồm những loại nào?
Trong kế toán quản trị, chi phí cố định được chia thành hai loại: bao gồm chi phí cố định bắt buộc và chi phí cố định tùy ý.
2.1 – Phí cố định bắt buộc
Chi phí không biến mất ngay cả khi doanh nghiệp đã ngừng hoạt động. Chi phí cố định có tính chất bắt buộc và thường xuyên, khó thay đổi. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần suy nghĩ kỹ khi quyết định chi những khoản chi phí như vậy.
Chi phí cố định bắt buộc bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công và quản lý phân xưởng… Khi một bộ phận nào đó không còn hoạt động thì chi phí cố định vẫn phát sinh và không thể cắt giảm nhanh chóng trong thời gian ngắn.
Trước khi quyết định triển khai một dự án, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý cần điều chỉnh các biện pháp kiểm soát chi phí cố định bắt buộc với các mục tiêu dài hạn đồng thời tối đa hóa các khả năng mà họ mang lại.
2.2 – Bất kỳ khoản phí cố định nào
Chi phí có thể thay đổi nhanh chóng thông qua việc các quyết định quản lý. Một số chi phí cố định tùy ý có thể kể đến như chi phí tiếp thị, chi phí quảng cáo sản phẩm, chi phí đào tạo nhân viên, v.v. Bất kỳ chi phí cố định nào cũng có thể được đặt hàng năm, nhưng cũng có thể được thay đổi hoặc cắt giảm khi cần thiết.
Chi phí cố định tùy ý liên quan đến lập kế hoạch ngắn hạn. Hàng năm, các nhà quản lý phải cân nhắc điều chỉnh mức chi phí này cho phù hợp với hoàn cảnh của công ty, có thể tăng, giảm hoặc có thể loại bỏ hoàn toàn.
Chi phí cố định tùy ý cũng liên quan đến việc thay đổi các phòng ban trong một tổ chức. Nếu một thành phần không còn tồn tại, chi phí cố định tùy ý liên quan cũng sẽ bị mất.
Công thức tính định phí
3. Công thức tính định phí là gì?
Công thức tính định phí (chi phí cố định): y = b
Trong đó:
a là biến phí đơn vị.
b là chi phí cố định.
x là mức độ hoạt động.
Ví dụ: Tính chi phí biến đổi và chi phí cố định của một doanh nghiệp mới thành lập như sau:
Công ty A sản xuất và bán các sản phẩm mang đi (thực phẩm, cà phê, đồ uống). Có gồm 3 nhân viên bán hàng và giao hàng. Lương của mỗi nhân viên là 5 triệu mỗi tháng. Chi phí cố định để vận hành cửa hàng này là 20 triệu/tháng. Nếu mở thêm hai chi nhánh cỡ này, sẽ cần tổng cộng là sáu nhân viên.
Chi phí biến đổi được tính như sau: y = 5 x 6 = 30 triệu đồng.
Đọc thêm: Lý thuyết Dow là gì? 6 nguyên tắc của lý thuyết Dow
4. Ý nghĩa của định phí trong quản trị
Tối đa hóa năng suất/khả năng bảo trì của máy móc và phi hành đoàn. Đặc biệt là nhóm chuyên về chi phí bất biến.
Nhưng nếu mức độ hoạt động tăng quá phạm vi thích hợp đó thì chi phí khấu hao thiết bị sản xuất sẽ tăng do phải đầu tư thêm máy móc sản xuất. Hãy thận trọng trong việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và máy móc nhiều hơn.
Ở một mức độ nhất định, sự thay đổi về lượng sẽ dẫn đến yêu cầu về chi phí cố định tăng lên. Vì vậy, hãy luôn cân bằng lợi ích của bản thân với mức năng suất lao động phù hợp.
Nhưng nếu tính theo sản lượng đơn vị thì chi phí này sẽ giảm khi sản lượng tăng. Đây được gọi là chi phí cố định trung bình. Số liệu này rất quan trọng và nó thường được nghiên cứu để đánh giá mối tương quan. Mỗi sản phẩm có một chỉ số tối ưu. Công việc của quản trị viên là nhắm đến con số này.
Điểm khác nhau giữa định phí và biến phí
5. Điểm khác nhau giữa định phí và biến phí
Vẫn còn nhiều người nhầm lẫn giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi, vì vậy bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và so sánh một số điểm khác biệt giữa hai loại chi phí này dưới đây:
5.1 – Về định phí
Khi mức độ hoạt động thay đổi trong một thời gian cụ thể và trong giới hạn đã đặt, tổng chi phí cố định không thay đổi, nhưng chi phí cố định đơn vị thay đổi tương ứng.
Ngay cả khi doanh nghiệp ngừng hoạt động trong một thời gian, chi phí cố định vẫn còn.
Chi phí cố định thường bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mướn, máy móc thiết bị, chi phí tiếp thị, chi phí nghiên cứu sản phẩm mới và các chi phí khác.
5.2 – Về biến phí
Khi mức độ hoạt động thay đổi thì tổng chi phí biến đổi sẽ thay đổi theo mức độ biến động của doanh nghiệp, nhưng chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm sẽ không đổi.
Khi doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh thì chi phí khả biến của doanh nghiệp cũng không còn tồn tại.
Chi phí biến đổi thường bao gồm các chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, mua phụ tùng thay thế để sửa chữa máy móc thiết bị, chi phí liên quan đến tiện ích, v.v.
Nếu ở khu vực thương mại, chi phí biến đổi sẽ bao gồm chi phí thuê mặt bằng và chi phí chiết khấu hoa hồng cho đại lý.
Hy vọng những thông tin chia sẻ trên đây về định phí mà AzFin.vn có thể giúp bạn hiểu được khái niệm, đặc điểm và phân biệt được hai loại chi phí này để từ đó đưa ra những kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận của công ty.
Tìm hiểu thêm: Giá niêm yết là gì? Các loại giá niêm yết trong chứng khoán
******************************
Tham gia ngay Group Đầu tư giá trị của AzFin Việt Nam để có thể nhận các bản tin đầu tư chất lượng.
Liên hệ với AzFin theo các thông tin dưới đây:
- Hotline: 096 249 86 39
- Fanpage AzFin Việt Nam: https://www.facebook.com/AzFinVietNam
- Youtube: https://www.youtube.com/c/azfinvietnam
- Zalo Official AzFin Việt Nam: https://zalo.me/1723747511285646453
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@chungkhoanazfin
- Tham khảo các khóa học của AzFin: https://academy.azfin.vn/
